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Manual de Canvity Frame: Diseña en Canva, automatiza con Canvity

Manual de Canvity

Bienvenida a Canvity. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para crear invitaciones digitales personalizadas para tus clientes. No necesitas saber programar. Si sabes usar Canva, puedes usar Canvity.

Módulo 1 — Invitación personalizada (nombre, pases y mesa)

Con este módulo cada invitado recibe una invitación única con su nombre, el número de pases que le corresponde y el número de mesa asignada. Todo aparece automáticamente dentro de tu diseño de Canva.

¿Cómo funciona?

La invitación usa un enlace especial con los datos del invitado incluidos. Cuando ese enlace se abre, la página muestra automáticamente el nombre, los pases y la mesa. El invitado no ve nada técnico, solo su información dentro de la invitación.

Ejemplo de URL generada:
https://ale.teespero.com/boda/?n=Andrea%20Riva&ps=4&ms=7

Paso a paso

  1. Entra al panel de administración de Canvity.
  2. Ve a la sección Invitado personalizado y abre el panel de configuración.
  3. Elige la fuente, el tamaño y el color del texto. Puedes previsualizar los cambios en tiempo real.
  4. Presiona Guardar configuración cuando estés conforme con el estilo.
  5. Para generar el enlace de cada invitado usa el Panel de Mensajes (Módulo 4). Ahí capturas el nombre, los pases y la mesa, y el sistema construye la URL automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el estilo después de haber enviado las invitaciones?
Sí. Los cambios aplican a todos los que abran el enlace a partir de ese momento.

¿Qué pasa si no pongo número de mesa?
La sección de mesa no aparece. Solo se muestran los campos que tengan datos en la URL.

Módulo 2 — Formulario de confirmación y código QR

Este módulo permite que tus invitados confirmen su asistencia directamente desde la invitación. Al confirmar, el sistema genera un código QR personal que pueden mostrar en la entrada del evento.

¿Cómo funciona?

  1. El invitado llena el formulario dentro de la invitación.
  2. El sistema guarda la confirmación en tu panel.
  3. Se genera un código QR único con los datos del invitado.
  4. El administrador recibe un aviso por correo.

Paso a paso

  1. Entra al panel y abre Formulario de confirmación.
  2. Elige el estilo del formulario: Elegante, Clásico o Moderno.
  3. Configura el mensaje que verá el invitado al confirmar y el número de WhatsApp de contacto.
  4. Guarda la configuración.
  5. Agrega el shortcode [cf_confirmar] en la página donde quieres que aparezca el formulario.
  6. Para ver los confirmados abre Tabla de confirmaciones en tu panel.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver todas las confirmaciones en un solo lugar?
Sí. Hay una tabla en el panel con todos los confirmados ordenados por fecha.

¿Qué pasa si un invitado confirma dos veces?
El sistema actualiza el registro existente. No crea duplicados.

Módulo 3 — Menú inferior y apariencia

El menú inferior es la barra de navegación que aparece en la parte de abajo de la invitación. Permite al invitado moverse entre las secciones del evento con un toque y muestra su nombre de forma personalizada.

Botones disponibles

  1. Ceremonia — Enlace a la ubicación de la misa o civil.
  2. Salón — Enlace a la ubicación de la recepción.
  3. Confirmar — Va directamente al formulario de asistencia.
  4. Regalos — Enlace externo a mesa de regalos o deseos.
  5. Botón libre — Subir al inicio de la página o activar el reproductor de música.

Paso a paso

  1. Entra al panel y abre Menú inferior.
  2. Activa los botones que apliquen y desactiva los que no.
  3. Para música: sube un archivo de audio o pega la URL de la canción.
  4. Elige el color del menú para que coincida con el diseño de la boda.
  5. Guarda la configuración.

Preguntas frecuentes

¿El menú se puede ocultar automáticamente?
Sí. Hay una opción para que se minimice después de unos segundos y el invitado lo expande con un toque.

¿La música suena automáticamente?
No. El invitado la activa con el botón. Los navegadores no permiten reproducción automática sin interacción del usuario.

Módulo 4 — Panel de mensajes y lista de invitados

Este es el panel que usarás más seguido. Desde aquí generas el enlace personalizado de cada invitado, preparas el mensaje para WhatsApp y llevas el control de a quién ya le enviaste la invitación.

Enviar a un invitado

  1. Abre el panel de mensajes desde tu área de administración.
  2. Escribe el nombre completo, el número de pases y el número de mesa. El enlace se genera automáticamente mientras escribes.
  3. Escribe el número de WhatsApp con lada. Para México: 52 seguido de los 10 dígitos. Ejemplo: 5215512345678.
  4. Elige una plantilla: Elegante, Cálida o Breve. Puedes editar el texto directamente.
  5. Presiona Generar mensaje para ver la vista previa con el enlace incluido.
  6. Usa Copiar para copiar el mensaje o WhatsApp para abrirlo directo con el número precargado.

Subir lista desde CSV

  1. En Excel o Google Sheets asegúrate de tener columnas con estos nombres: nombre, pases, mesa, telefono.
  2. Exporta el archivo como CSV.
  3. En el panel abre Lista de invitados (CSV) y arrastra el archivo o haz clic para seleccionarlo.
  4. El sistema te pregunta si quieres guardar la lista para futuras visitas. Si dices Guardar, estará disponible la próxima vez sin volver a subir el archivo.
  5. La lista aparece en la tabla y en un selector para elegir invitados rápidamente.

⚠️ Importante: El guardado no es automático. Cada vez que hagas cambios en la tabla o en la URL base, presiona Guardar config para no perder tu trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Base URL?
Es la dirección de la página de la boda. Ejemplo: https://ale.teespero.com/boda/. El sistema agrega los datos del invitado al final automáticamente.

¿Puedo tener una Base URL diferente para cada boda?
Sí. Cambia la URL en el campo correspondiente cada vez que trabajes en un evento diferente y guarda.

¿Qué pasa si no tengo el número de WhatsApp?
Deja ese campo vacío. El mensaje se genera igual y puedes copiarlo por otro medio.

¿Guardar config también guarda la tabla capturada manualmente?
Sí. Guarda todo lo que esté en la tabla en ese momento, sin importar si llegó por CSV o se capturó a mano.

Módulo 5 — Cómo subir tu diseño de Canva

Tu diseño vive en Canva. Canvity lo convierte en una invitación web interactiva. Aquí te explicamos cómo conectar los dos.

Opción A — Incrustar desde Canva (recomendado)

  1. Abre tu diseño en Canva.
  2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Más y luego Insertar.
  4. Copia el código HTML que genera Canva. Se ve así: <iframe src="https://www.canva.com/design/..."></iframe>
  5. En tu panel de Canvity abre Página con código, pega el código y guarda.

Opción B — Exportar como imagen

  1. En Canva descarga tu diseño como PNG o JPG de alta calidad.
  2. Súbela a WordPress desde Medios y copia la URL de la imagen.
  3. Úsala como imagen de fondo en la configuración de la página de la boda.

Recomendaciones para tu diseño

  • Deja espacio en la parte superior para el nombre del invitado. Necesitas un área clara donde se pueda leer bien.
  • Usa fondos con contraste suficiente para que el texto sea legible.
  • Diseña en formato vertical, 1080 × 1920 px. Las invitaciones se ven en celular.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el diseño después de enviar los enlaces?
Sí. Si actualizas en Canva y vuelves a pegar el código embed, todos los que abran el enlace verán el diseño actualizado.

¿Funciona con diseños animados?
Sí, usando el embed de Canva. Las animaciones se reproducen igual que en la presentación original.

¿Puedo usar un diseño de otra herramienta?
Sí. Cualquier herramienta que genere un código embed o una URL de imagen funciona. También puedes pegar un iframe de YouTube para video de fondo.

Glosario rápido

URL personalizada — El enlace único de cada invitado que incluye su nombre, pases y mesa como parte de la dirección web.

Base URL — La dirección de la página de la boda sin los datos del invitado. Ejemplo: https://ale.teespero.com/boda/

Pases — El número de personas que puede traer ese invitado. Se muestra dentro de la invitación.

CSV — Archivo de hoja de cálculo en formato texto. Se exporta desde Excel o Google Sheets para subir la lista completa de invitados de una sola vez.

Embed — Código HTML que Canva genera para mostrar tu diseño dentro de otra página web.

Shortcode — Código corto que se pega en WordPress para mostrar un módulo. Ejemplo: [cf_confirmar]

QR — Código que el invitado muestra en la entrada del evento. Se genera automáticamente al confirmar asistencia.

Lada — Para WhatsApp en México el número debe incluir 52 seguido de los 10 dígitos. Ejemplo: 5215512345678.

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