Asignación de Mesas con plano digital (Seating Chart Plan México) - Facilita que tus invitados encuentren su mesa al instante. - Ariapsa

Experiencias

Asignación de Mesas con plano digital

Seating Chart Plan México

webp2 Plano digital de Asignación de Mesas Ariapsa lp

Seating Chart Plan y Seating Plan digital Mexico ariapsa 1

Es un sistema inteligente que permite que los invitados encuentren su mesa de forma rápida y visual, ingresando en un buscador su ID o nombre.

Convierte el tradicional plano o listado de mesas en una experiencia interactiva y accesible desde cualquier celular.

El proceso es simple: el cliente nos envía su lista de invitados (ID opcional, nombre del invitado, número de mesa y pases opcionales), un plano sencillo para ubicar la numeración de las mesas, y nosotros nos encargamos del resto. Incluimos capacitación de uso.

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Precio Plano Asignación de Mesas

Seating Chart Plan México

Asignación de mesas - Plano PRO

Facilita la ubicación de su mesa de tus invitados

Contratar plan

$950 / MXN

Diseño y colores personalizado, acorde a tu evento
Qr + Diseño de cartel (no imprimimos)
Buscador inteligente de invitados
Visor de número de mesa y nombre de invitado
Plano interactivo de mesas
Plantilla de llenado de invitados o su propio Excel / Google Sheets
Podemos añadir información adicional si lo necesita !Como el menú, o un video que proporcione de bienvenida
Hasta 750 ID - invitados (Pregunta por más capacidad)
Entrega de 2 a 3 días hábiles
Anticipe con el 80%
Asesoría y capacitación de uso

Preguntas frecuentes

¿Qué es Asignación de Mesas con plano digital?

¿Qué es Asignación de Mesas con plano digital?

📌 Concepto del sistema

Es un sistema inteligente de asignación de mesas para eventos sociales o corporativos.
Permite que los invitados encuentren su mesa de manera rápida, visual e interactiva, usando un buscador donde ingresan su ID o nombre.
Transforma el clásico plano físico o listado impreso en una experiencia digital accesible desde cualquier celular.

⚙️ Flujo de funcionamiento

El cliente envía la información básica:
- Lista de invitados en Google Sheets o Excel o CSV (con ID recomendado: 1, A1, XV01, EV-01 el formato que prefieras y sea fácil para tu invitado).
- Nombre del invitado.
- Número de mesa asignada.
- Número de pases opcionales (nuestro o sistema es capaz de mostrar esa información).
- Un plano sencillo con la numeración de las mesas (Distribución de mesas dentro del salón).
Nuestro sistema procesa y conecta esos datos en:
- Un plano digital interactivo.
- Un buscador que muestra la mesa asignada al invitado.
- Acceso desde cualquier dispositivo móvil (ej. escaneando un QR, o directamente desde una URL, no se necesita instalar aplicaciones).
Entrega del servicio:
- Nosotros nos encargamos de toda la implementación técnica.
- Incluyen capacitación de uso para que anfitrión o recepcionistas puedan manejarlo fácilmente.

🎯 Beneficios

Rapidez y claridad para los invitados.
Innovación y modernidad frente al método tradicional.
Simplicidad para el organizador, ya que solo debe enviar datos básicos y el plano.
Accesibilidad universal, sin necesidad de apps, solo con celular.

En resumen: es una solución que convierte la logística de asignación de mesas en una experiencia digital interactiva, práctica para el organizador y atractiva para los invitados.

Ver DEMO ahora: https://my.idcardqr.com/plano1

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¿Precio y que incluye?

Asignación de mesas - Plano PRO

Precio: $ $950/ MXN

- Diseño y colores personalizado, acorde a tu evento
-Qr + Diseño de cartel (no imprimimos)
-Buscador inteligente de invitados
-Visor de número de mesa y nombre de invitado
-Plano interactivo de mesas
-Plantilla de llenado de invitados o su propio Excel / Google Sheets
-Podemos añadir información adicional si lo necesita (como texto bienvenida, menú, imágenes o un video de bienvenida)
-Hasta 750 ID - invitados (Pregunta por más capacidad)
-Entrega de 2 a 3 días hábiles
-Anticipe con el 80%
-Asesoría y capacitación de uso

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¿Cómo contratar y tiempo de entrega?

¿Cómo empezamos?
1. Confirmación del servicio
  Después de hablar con ventas y elegir tu plan, te enviaremos las formas de pago.
2. Anticipo para iniciar
  Se solicita un 80% de anticipo para comenzar el proyecto.
  El 20% restante se cubre antes de la entrega final.
3. Tu información
  Una vez confirmado tu anticipo, deberás enviarnos tu plano (trazo) con la distribución de mesas con su respectivo número, dentro del salón, también deberás enviarnos tu lista de invitados en Google Sheets, Excel o CSV, el formato es simple: ID Invitado (recomendado), Nombre, Núm.. Mesa, Núm de Pases (opcional).
4. Diseño y primera vista
  Con tu información completa comenzamos el diseño e implementación del sistema.
  Primer revisión y pruebas en 12 a 24 horas hábiles.
5. Correcciones y ajustes
  Incluye hasta 2 rondas de cambios (estilo, textos, colores, sistema, etc).
6. Entrega y Capacitación
  Una vez aprobado, realizamos el cierre del proyecto y:
  - Te damos asesoría y capacitación para usar el sistema de asignación de mesas con plano digital).
7. Podemos actualizar tu lista si lo necesitas antes del evento.

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¿Entregan el QR para imprimir?

✅ Si, te enviamos el QR con la URL para que puedas imprimirlo.

Si lo prefieres podemos diseñarte el cartel, envíanos muestra de tus invitaciones o de tus gráficos y lo adaptamos al formato que necesites.

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¿Ya envié invitaciones aún puedo contratarlo?

Sí, con la lista final de invitados ya depurada, es posible utilizar el sistema incluso sin asignar un identificador (ID).

Podemos configurarlo para que funcione con distintos métodos de búsqueda:

Nombre del invitado.
Nombre más parentesco con los anfitriones.
Nombre más número de pases asignados.

La información puede entregarse en formato CSV, o si lo prefiere, en Excel o Google Sheets (nosotros nos encargamos de la conversión a CSV).

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¿Qué pasa en casos extraordinarios,si no lleva celular el invitado?

Siempre hay alternativas:

Si el invitado no recuerda su ID, puede buscarse por nombre.
Si alguien no trae su celular, puede recibir asistencia en recepción con un dispositivo del staff.

👉 Nadie se queda sin mesa ni desatendido.

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¿Hay alternativas de visualización, ejemplo proyectar en pantalla o en una tablet?

Sí, no todo depende del celular:

Puedes proyectar el plano interactivo en una pantalla grande para consulta general.
Se puede habilitar una tablet en recepción para que el invitado ingrese su ID y vea dónde está su mesa.
El staff puede apoyar desde dispositivos propios para ubicar rápidamente a invitados que lo necesiten.

👉 La tecnología se adapta al nivel de tu evento.

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En resumen

¿Qué es Asignación de Mesas con plano digital?

Es un sistema inteligente que permite que los invitados encuentren su mesa de forma rápida y visual, ingresando en un buscador su ID o nombre.

Convierte el tradicional plano o listado de mesas en una experiencia interactiva y accesible desde cualquier celular.

¿Precio y que incluye?

Asignación de mesas - Plano PRO

Precio: $ $950/ MXN

Ver DEMO ahora: https://my.idcardqr.com/plano1

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Plano interactivo para tu evento

¿Cómo funciona "Seating Chart Plan México" explicado en 6 pasos?

1. Recepción moderna y sin complicaciones El invitado muestra su QR de acceso; el hostess lo escanea y lo dirige al plano interactivo mediante otro QR visible en un caballete.

2. Identificación rápida y sin errores El invitado ingresa su ID único (o nombre) para evitar duplicados y garantizar la mesa correcta.

3. Búsqueda conectada a tu lista de invitados El sistema se conecta a un archivo CSV previamente cargado, la lista se puede hacer en Excel o Google Sheets.

4. Localización instantánea en el plano Una vez validado el ID, aparece el número de mesa en el plano digital interactivo.

5. Guía visual personalizada El recorrido desde la recepción hasta la mesa se ilumina con una línea.

6. Experiencia elegante y memorable El diseño se adapta al estilo de tu evento y ofrece una experiencia tecnológica única.

Planos digitales e interactivos para asignación de mesas

Experiencias únicas para tus invitados

Tus invitados solo escanean un QR impreso (te enviamos el Qr) sugerimos colocarlo en un lugar visible como en un caballete o algún panfleto, invitado ingresan su nombre o ID y en segundos descubren en el plano digital dónde está su mesa y cómo llegar.

Ventajas principales:

🎉 Experiencia innovadora y memorable para los invitados.
📱 Acceso fácil desde cualquier dispositivo con solo un QR.
🗺️ Ubicación clara y rápida de la mesa asignada.
🕒 Ahorro de tiempo en la organización y recepción del evento.
✨ Imagen moderna y profesional para tu celebración.

Flexible para tu evento

Ya envié invitaciones, pero no incluí un ID. ¿Aún puedo contratar?

✅ Sí, es posible crear tu plano interactivo para asignación de mesas.
Solo necesitamos tu lista básica de invitados confirmados en Excel, Google Sheets o usando nuestra plantilla.

👉 ¿Qué pasa si no tienes un ID?
No te preocupes, en muchos casos las invitaciones físicas no llevan número de serie ni identificador. La solución es simple: adaptamos el buscador a tu evento, por ejemplo:

Buscar por nombre completo.
Buscar por nombre + palabra clave (ejemplo: oficina, amigo, familia, etc.).
Si hay duplicados, el sistema muestra las coincidencias para que el invitado seleccione la correcta.

De esta forma, garantizamos que cada invitado encuentre fácilmente su mesa.

Seating Chart Plan México

Planos para asignación de mesas, sin dispositivos especiales

Solo necesitas que tus invitados escaneen un QR para ingresar a la Web App de Ariapsa. Después, ingresan su ID o nombre y el sistema les mostrará su número de mesa, su nombre, la ubicación marcada en el plano con un círculo destacado y la ruta desde el acceso hasta su lugar.

¿Necesitas un hostess? No precisamente, aunque ideal para la bienvenida y ayuda sobre todo a personas adultas mayores.

Es posible añadir todas las instrucciones en un cartel y que mismo invitado busque su mesa.