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Experiencias

Plano de Asignación de Mesas Digital

Seating Chart Plan México

Facilita la llegada de tus invitados con un sistema moderno y elegante. Escanean un QR, ingresan su ID o nombre, y en segundos ven en el plano interactivo dónde está su mesa y cómo llegar a ella.

Plano interactivo para tu evento

¿Cómo funciona "Seating Chart Plan México" explicado en 6 pasos?

1. Recepción moderna y sin complicaciones El invitado muestra su QR de acceso; el hostess lo escanea y lo dirige al plano interactivo mediante otro QR visible en un caballete.
2. Identificación rápida y sin errores El invitado ingresa su ID único (o nombre) para evitar duplicados y garantizar la mesa correcta.
3. Búsqueda conectada a tu lista de invitados El sistema se conecta a un archivo CSV previamente cargado, la lista se puede hacer en Excel o Google Sheets.
4. Localización instantánea en el plano Una vez validado el ID, aparece el número de mesa en el plano digital interactivo.
5. Guía visual personalizada El recorrido desde la recepción hasta la mesa se ilumina con una línea.
6. Experiencia elegante y memorable El diseño se adapta al estilo de tu evento y ofrece una experiencia tecnológica única.

Precios Plano Asignación de Mesas

Seating Chart Plan México

Plano PRO

Facilita la ubicación de su mesa de tus invitados

$950 / MXN

Preguntas frecuentes

El proceso es muy sencillo

1️⃣ Contáctenos por WhatsApp
Platíquenos sobre su evento y con gusto resolveremos todas sus dudas.

2️⃣ Realice su pago
Puede ser anticipo del 80% o bien pago al 100% (recomendado).
👉 Aceptamos: depósito bancario, transferencia o PayPal (en este último caso aplica comisión).

3️⃣ Envíe su comprobante
Mándenos la captura de pago por WhatsApp o correo electrónico. Una vez confirmado, le enviaremos un CHECK LIST para recopilar la información necesaria de su evento.
📝 Este documento nos servirá para diseñar e implementar el sistema adaptado a su evento.

4️⃣ Entrega y revisión
El tiempo de entrega es de 3 a 4 días hábiles. Le enviaremos un enlace para que revise y apruebe su sistema.

✔️ En caso de requerir ajustes, podemos hacer los cambios necesarios antes de la entrega final.

✅ Solo necesitamos un plano sencillo del salón con la ubicación de las mesas.

Si lo prefiere, puede enviarnos un dibujo a mano alzada indicando las mesas y el acceso principal.

"✅ Si, te enviamos el QR con la URL para que puedas imprimirlo.

Si lo prefieres podemos diseñarte el cartel, envíanos muestra de tus invitaciones o de tus gráficos y lo adaptamos al formato que necesites.

De 2 a 3 días hábiles

Sí, con la lista final de invitados ya depurada, es posible utilizar el sistema incluso sin asignar un identificador (ID).

Podemos configurarlo para que funcione con distintos métodos de búsqueda:

  • Nombre del invitado.

  • Nombre más parentesco con los anfitriones.

  • Nombre más número de pases asignados.

La información puede entregarse en formato CSV, o si lo prefiere, en Excel o Google Sheets (nosotros nos encargamos de la conversión a CSV).

Nuestro plano digital se adapta a diferentes contextos:

  • Bodas y XV años → Ubicación personalizada y elegante.

  • Eventos empresariales → Rapidez y organización en recepciones grandes.

  • Convenciones o congresos → Agilidad para ubicar asistentes por nombre o ID.

  • Conciertos o entretenimiento → Guía visual clara para entradas y mesas VIP.

👉 Cualquier evento con asignación de lugares gana en organización y experiencia.

Siempre hay alternativas:

  • Si el invitado no recuerda su ID, puede buscarse por nombre.

  • Si alguien no trae su celular, puede recibir asistencia en recepción con un dispositivo del staff.

  • Si no se contrató la invitación digital completa, el sistema funciona igual con la lista cargada desde Excel, CSV o Google Sheets.

👉 Nadie se queda sin mesa ni desatendido.

Sí, no todo depende del celular:

  • Puedes proyectar el plano interactivo en una pantalla grande para consulta general.

  • Se puede habilitar una tablet en recepción para que el invitado ingrese su ID y vea dónde está su mesa.

  • El staff puede apoyar desde dispositivos propios para ubicar rápidamente a invitados que lo necesiten.

👉 La tecnología se adapta al nivel de tu evento.

También lo contemplamos:

  • El hostess o staff puede ingresar su ID por ellos.

  • Si no traen ID, se les puede ubicar con su nombre en el buscador.

  • Incluso sin celular, el sistema sigue funcionando en tablets o pantallas compartidas.

👉 El servicio es inclusivo: nadie se queda fuera de la experiencia.

Planos digitales e interactivos para asignación de mesas

Experiencias únicas para tus invitados

Tus invitados solo escanean un QR impreso (no imprimimos, debes imprimirlo te enviamos el diseño) sugerimos visible como en un caballete o algún panfleto, invitado ingresan su nombre o ID y en segundos descubren en el plano digital dónde está su mesa y cómo llegar.

Ventajas principales:

  • 🎉 Experiencia innovadora y memorable para los invitados.
  • 📱 Acceso fácil desde cualquier dispositivo con solo un QR.
  • 🗺️ Ubicación clara y rápida de la mesa asignada.
  • 🕒 Ahorro de tiempo en la organización y recepción del evento.
  • ✨ Imagen moderna y profesional para tu celebración.

Flexible para tu evento

Ya envié invitaciones, pero no incluí un ID. ¿Aún puedo contratar?

Sí, es posible crear tu plano interactivo para asignación de mesas.
Solo necesitamos tu lista básica de invitados confirmados en Excel, Google Sheets o usando nuestra plantilla.

👉 ¿Qué pasa si no tienes un ID?
No te preocupes, en muchos casos las invitaciones físicas no llevan número de serie ni identificador. La solución es simple: adaptamos el buscador a tu evento, por ejemplo:

  • Buscar por nombre completo.
  • Buscar por nombre + palabra clave (ejemplo: oficina, amigo, familia, etc.).
  • Si hay duplicados, el sistema muestra las coincidencias para que el invitado seleccione la correcta.

De esta forma, garantizamos que cada invitado encuentre fácilmente su mesa.

webp Plano digital de Asignación de Mesas Ariapsa

Seating Chart Plan México

Planos para asignación de mesas, sin dispositivos especiales

Solo necesitas que tus invitados escaneen un QR para ingresar a la Web App de Ariapsa. Después, ingresan su ID o nombre y el sistema les mostrará su número de mesa, su nombre, la ubicación marcada en el plano con un círculo destacado y la ruta desde el acceso hasta su lugar.

¿Necesitas un hostess? No precisamente, aunque ideal para la bienvenida y ayuda sobre todo a personas adultas mayores.

Es posible añadir todas las instrucciones en un cartel y que mismo invitado busque su mesa.

 

Plano Digital de Asignación de Mesas, tus invitados solo escanean un QR, ingresan su nombre o ID y en segundos descubren:

🪑 Su mesa asignada
🗺️ La ubicación exacta en el plano interactivo
➡️ La ruta desde el acceso hasta su asiento

✅ Experiencia moderna, rápida y elegante para bodas, eventos corporativos y fiestas.

📲 Prueba la demo: https://my.idcardqr.com/plano1/
💬 Contrátanos por WhatsApp: wa.me/525515132696

O búscanos como Ariapsa "Plano digital de Asignación de Mesas"

Plano Digital de Asignación de Mesas, tus invitados solo escanean un QR, ingresan su nombre o ID y en segundos descubren:
 
🪑 Su mesa asignada
🗺️ La ubicación exacta en el plano interactivo
➡️ La ruta desde el acceso hasta su asiento
✅ Experiencia moderna, rápida y elegante para bodas, eventos corporativos y fiestas.
 
📲 Prueba la demo: https://my.idcardqr.com/plano1/
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