guía detallada, paso a paso, para añadir a otra persona a tu Business Manager y asignarle los permisos/activos que necesite.
1) Entra al Business Manager
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Si tienes varias empresas, selecciona la empresa correcta en la esquina superior izquierda. (https://business.facebook.com/settings/people/)
2) Ruta para añadir a una persona
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En la barra lateral izquierda → Configuración del negocio (o Business Settings).
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En el menú izquierdo busca Usuarios → Personas.
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Haz clic en Agregar (botón azul).
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En la ventana que aparece:
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Escribe el correo electrónico de la persona (usa el correo asociado a su cuenta de Facebook para evitar problemas).
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Elige el tipo de acceso:
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Acceso de administrador (Admin) — controla todo.
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Acceso de empleado — acceso limitado y puedes asignar activos a posteriori.
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Haz clic en Siguiente.
3) Asignar activos y roles (muy importante)
Después de pulsar Siguiente verás la pantalla para asignar activos (Páginas, Cuentas publicitarias, Cuentas de Instagram, Catálogos, Píxel, Apps, etc.):
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Páginas: selecciona la(s) página(s) y asigna rol (Administrador / Editor / Moderador / Anunciante / Analista).
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Si solo necesita administrar publicaciones: Editor.
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Para gestionar anuncios en la página: Anunciante o darle acceso a la cuenta publicitaria (ver abajo).
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Cuentas publicitarias: asigna la cuenta y el rol:
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Administrador de la cuenta publicitaria = control total.
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Anunciante (Advertiser) = crear/editar anuncios y ver datos (recomendado si gestionará campañas).
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Analista = solo ver reportes.
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Píxel / Eventos: si necesita usar el píxel, dale acceso específico al píxel (Administrador del píxel o similar).
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Catálogos / Apps: asigna si trabajará con e-commerce o apps.
Marca exactamente los activos que quieres que vea y dale el rol más restringido que le permita hacer su trabajo (principio de mínimo privilegio).
Cuando termines, haz clic en Invitar.
4) Qué hace la persona para aceptar la invitación
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Recibirá un email con la invitación.
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Debe abrir el email y pulsar Aceptar invitación o ir a
https://business.facebook.com/notificationssi ya está logueado en Facebook. -
Es posible que Facebook pida que inicie sesión con el perfil correcto (el email debe coincidir con la cuenta).
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Si no acepta desde el correo, puede ver la invitación en Notificaciones dentro de su Business Manager.
5) Si no recibe la invitación / problemas comunes
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Pídele que revise la carpeta spam.
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Asegúrate de que el correo que pusiste sea el mismo que usa para su cuenta de Facebook.
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Si ya tiene cuenta de Facebook con otro correo, pídele que te pase ese correo.
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Desde Personas en tu Business Settings puedes Reenviar la invitación o Eliminar y volver a invitar.
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Si la persona está logueada con otro perfil en el navegador, que cierre sesión y abra con el correcto antes de aceptar.
6) Alternativa: dar acceso sólo a la Página (sin Business Manager)
Si no quieres usar Business Manager:
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Ve a la Fan Page → Configuración (o menú lateral) → Roles de la página (o "Acceso a la página").
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En Asignar un nuevo rol en la página, escribe el nombre o correo y elige rol (Administrador, Editor, Moderador, Anunciante, Analista).
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Guarda y la persona recibirá notificación.
Nota: dar acceso a la página por aquí no da acceso a la cuenta publicitaria. Si necesita campañas, debes añadirlo en Business Manager y a la cuenta publicitaria.
7) Si trabajas con agencias: agregar como Partner (opción profesional)
Si prefieres que el tercero tenga acceso como partner (útil para agencias):
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Tú le pasas tu Business ID y el cliente lo añade como partner en su Business Settings → Partners → Agregar → “Assign assets to a partner”.
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O tú añades al partner desde tu Business Settings → Partners → Agregar → introducir el ID del partner.
Cómo ver tu Business ID: En Configuración del negocio → en la parte superior o en Información de la empresa aparece el ID de negocio.
8) Cómo quitar o cambiar permisos después
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En Configuración del negocio → Usuarios → Personas, haz clic sobre la persona → Ver activos asignados → quitar activos o Eliminar usuario para revocar acceso completamente.
Mensajes listos para copiar/pegar
Para invitar a alguien (email por ejemplo):
Hola, necesito que me des acceso a tu Business Manager. ¿Me puedes enviar el correo que usas en Facebook o invitarme a mi correo: tucorreo@ejemplo.com?
Si prefieres, me puedes agregar directamente en Configuración del negocio → Personas → Agregar con rol Anunciante (si tiene que gestionar campañas) o Editor (si solo va a manejar la página).
Para pedir al cliente que te agregue a su Business Manager:
Hola, ¿puedes añadirme a tu Business Manager para poder gestionar anuncios?
Ruta: Configuración del negocio → Usuarios → Personas → Agregar.
Invítame con este correo: tucorreo@ejemplo.com y asígname la Cuenta publicitaria con rol Anunciante (o Admin si prefieres). Si quieres, te doy mi Business ID para añadirme como partner.
Listo — con esto puedes añadir a cualquier persona y darle exactamente los permisos necesarios.
