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Invitaciones Digitales con QR: Cómo Aumentar la Confirmación de tus Eventos

Uno de los mayores retos al organizar un evento —ya sea boda, XV años o cualquier celebración especial— es lograr que los invitados confirmen su asistencia de manera fácil y rápida.
Los métodos tradicionales, como llamadas, mensajes o invitaciones impresas, suelen generar confusión, olvidos y baja tasa de confirmación.

¿Qué pasa cuando no tienes certeza de quién asistirá?

  • El acomodo de mesas se vuelve un dolor de cabeza.

  • Gastas más de lo necesario en banquete y logística.

  • Los invitados no tienen una experiencia clara ni personalizada.

 

 

Y si eres wedding planner o coordinador de eventos, esto se traduce en más trabajo, más seguimiento manual y más estrés para ti y tu equipo.

Con nuestra Invitación Dinámica con Pases y QR, transformamos la manera en que los invitados confirman asistencia:

  • Experiencia más fácil, completa y personalizada.

  • Diseño limpio y minimalista, con nombre de invitado y número de pases asignados.

  • Botón dinámico que permite confirmar en segundos.

Ejemplo de invitación personalizada:
"Te invito con mucho cariño, Alondra Garza, a acompañarme. Tengo reservados 3 pases especialmente para ti."

Botón dinámico desplegable

  • El invitado ingresa su correo.

  • Se genera automáticamente su ticket de acceso con QR.

Ticket de acceso con QR

  • Generado en tiempo real.

  • Copia enviada al invitado y al anfitrión.

  • Registro automático en Google Sheets (ideal para control de asistencia).

Información personalizada en el ticket

  • Nombre del invitado.

  • Número de pases asignados.

  • Mesa designada.

  • Fecha y hora de confirmación.

  • Código único QR de acceso.

Descargas en tiempo real

El invitado puede:
📸 Descargar imagen (.PNG)
📄 Descargar PDF
🔗 Compartir fácilmente

Agregar a calendario

Con un solo clic, los invitados suman el evento en:

  • Android Calendar (.ICS)

  • Apple Calendar (.ICS)

  • Google Calendar

  • Outlook Calendar (.ICS)

¿Por qué es una ventaja para organizadores y wedding planners?

  • Incrementa la tasa de confirmación gracias a la simplicidad del sistema.

  • Reduce el trabajo manual con registros automáticos en Google Sheets.

  • Ofrecemos marca blanca, para que lo uses como parte de tus servicios sin perder tu identidad.

  • Mejora la experiencia del cliente final con una invitación digital moderna y profesional.

Demo en vivo

👉 Prueba la demo aquí
👉 Ejemplo de invitación personalizada

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