Esa es una excelente pregunta y algo que muchísimas parejas subestiman al principio.
Las invitaciones son la primera impresión de su gran día, y si serán digitales, ¡hay que hacerlo con estilo y organización!
Aquí te dejo algunos consejos prácticos para que todo fluya perfecto.
💌 1. Define el método de envío
Si tus invitaciones serán digitales, hay tres formas populares:
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Por WhatsApp o correo: la opción más directa y personalizada.
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Con un enlace único: ideal si tienen una página web o landing de boda.
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Con un código QR: perfecto para compartir en redes o imprimir en otros materiales.
💡 Tip: Si usan una web o enlace, asegúrense de incluir un botón de confirmación o pequeño formulario para que los invitados puedan responder fácilmente.
📋 2. Organiza una lista maestra de invitados
Antes de enviar nada, crea una hoja de control en Excel o Google Sheets.
Incluye columnas para:
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Nombre del invitado o familia
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Medio de contacto (teléfono o correo)
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Fecha en que se envió la invitación
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Estado de confirmación (pendiente, confirmado, rechazado)
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Número de acompañantes
👉 Esto evitará duplicar envíos y te permitirá tener un seguimiento claro de quién ya respondió.
🧑💻 3. ¿Enviarlas ustedes o delegar a alguien?
Depende del tamaño de su boda:
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Si tendrán menos de 100 invitados, pueden enviarlas ustedes mismos o pedir ayuda a un familiar cercano.
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Si son más de 100, lo ideal es designar a una persona o dama de honor que coordine los envíos y confirmaciones.
Incluso pueden crear un grupo temporal de WhatsApp solo para esta parte de la organización.
📅 4. ¿Cuándo empezar a enviarlas?
Si planean su boda entre abril y junio, empezar en febrero es perfecto.
En general, lo ideal es enviarlas 3 o 4 meses antes del evento y pedir confirmaciones con un mes de anticipación.
🧠 5. Tips extra para hacerlo más fácil
✨ Envía un mensaje personalizado como:
“¡Nos encantaría que nos acompañes en nuestro gran día! 💕 Aquí tienes tu invitación. Confírmanos antes del [fecha].”
✨ Si hay elección de menú o transporte, inclúyanlo desde el formulario o invitación.
Organizar tus invitaciones digitales no tiene que ser complicado. Con un poco de planeación, lograrás que cada invitado reciba su invitación con cariño y que las confirmaciones lleguen sin estrés, si lo deseas Ariapsa podemos encargarnos de enviar tus invitaciones contáctenos. 💍💌