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Hacer la lista de invitados para una boda puede parecer abrumador al principio, pero con un buen sistema y algunos pasos claros, puedes organizarla de manera práctica y sin estrés.
Aquí te dejo una guía paso a paso para crear tu lista de invitados de boda:
📝 1. Define el tipo de boda
Antes de hacer la lista, aclaren juntos:
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¿Boda íntima o grande?
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¿Solo familiares y amigos cercanos, o más amplia?
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¿Hay restricciones por presupuesto o lugar?
👉 Esto ayudará a determinar el número máximo de invitados.
💰 2. Establece el presupuesto y número de invitados
Tu presupuesto influye directamente en cuántos invitados puedes tener. Considera:
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Costo por persona (comida, bebida, mobiliario, etc.)
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Lugares con capacidad limitada
Haz un cálculo realista:
presupuesto ÷ costo por invitado = número de invitados posible
👨👩👧👦 3. Divide por familias
Divide la lista en grupos para facilitar la organización:
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Novia
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Novio
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Familia del novio
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Familia de la novia
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Amigos
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Trabajo o compañeros
Usa una hoja de cálculo con columnas como:
| Nombre completo | Relación | Invitado por | Confirmado | Acompañante | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana López | Prima | Novia | Sí/No | 1 | Es alérgica al gluten |
🎯 4. Usa categorías de prioridad
Ayuda a recortar si es necesario:
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A: Imprescindibles (familia cercana, mejores amigos)
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B: Quisieras invitar si hay espacio (primos lejanos, compañeros)
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C: Solo si sobra lugar (conocidos, compromisos sociales)
💌 5. Define acompañantes y niños
Aclara desde el inicio si:
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¿Se permiten acompañantes?
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¿Invitarán niños o será solo para adultos?
Esto reduce sorpresas y facilita el conteo real.
📊 6. Usa herramientas digitales
Te recomiendo usar:
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Google Sheets: fácil de compartir y actualizar en pareja o con familia DESCARGA GRATIS EDITABLE Y PDF IMPRIMIBLE
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Zankyou, Bodas.net o WeddingWire: tienen plantillas para listas
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Excel con filtros para seguimiento de confirmaciones, comida, regalos
✅ 7. Confirma y actualiza constantemente
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Haz una columna para RSVP (confirmaciones).
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Empieza a contactar invitados con tiempo.
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Crea una lista final una o dos semanas antes del evento.