InvityumPro es una solución integral para crear invitaciones digitales totalmente personalizadas, administrar invitados, confirmar asistencia y controlar el acceso al evento mediante un sistema profesional de identificación con códigos QR únicos.
Cada invitado recibe una invitación personalizada con sus datos asignados (nombre, mesa, pases, asiento, etc.) y, al confirmar su asistencia, obtiene automáticamente un Ticket Digital con un ID-QR exclusivo que será utilizado para ingresar al evento.
Todo el proceso es administrado desde un panel centralizado, permitiendo al anfitrión controlar la lista de invitados antes, durante y después del evento.
¿Qué incluye InvityumPro?
Invitación digital personalizada
Entregamos la invitación completamente terminada y personalizada según la temática del evento.
Puede incluir, entre muchas otras secciones:
- Diseño personalizado
- Animaciones
- Sobre digital interactivo
- Música automática
- Galería
- Cuenta regresiva
- Itinerario
- Google Maps
- Código de vestimenta
- Mesa de regalos
- Agradecimientos
- Confirmación de asistencia
- y cualquier otra sección necesaria.
Personalización por invitado
Cada invitación puede mostrar información diferente para cada persona.
Por ejemplo:
- Nombre del invitado
- Número de pases
- Número de mesa
- Número de asiento
Todo se genera automáticamente desde la base de invitados.
Confirmación inteligente de asistencia
El invitado únicamente escribe su correo electrónico para confirmar.
Al hacerlo, InvityumPro automáticamente:
- valida que el invitado exista en la lista
- evita registros duplicados
- genera un Ticket Digital
- asigna un ID único
- crea un Código QR exclusivo
- envía el Ticket por correo
- guarda el registro de confirmación
El sistema también puede generar:
- Ticket PNG
- Ticket PDF
- Archivo ICS para agregar el evento al calendario (Google Calendar, Android, iPhone y Outlook).
Ticket Digital con ID-QR
Cada invitado recibe un Ticket Digital único que contiene:
- Nombre
- Número de pases
- Mesa
- Asiento
- Código QR
- ID único
Este Ticket será utilizado para ingresar al evento.
Control profesional de acceso
InvityumPro incorpora un sistema profesional de escaneo mediante ID-QR.
Desde una WebApp o una PWA instalada en el teléfono es posible:
- escanear códigos QR
- escribir manualmente el ID
- consultar la información del invitado
- registrar la asistencia
Registro parcial de asistentes
Una de las funciones más importantes es el control parcial de pases.
Ejemplo:
Una invitación tiene 7 pases.
Llegan únicamente dos personas.
El operador registra únicamente esos dos asistentes.
Horas después llegan los cinco restantes.
Se vuelve a escanear el mismo Ticket y el sistema registra los cinco pases faltantes.
Todo queda registrado automáticamente.
Esto evita pérdidas de información y permite un control real de la asistencia.
Panel de gestión de invitados
El anfitrión administra toda la información desde un panel.
Puede:
- crear invitados
- importar listas desde Excel (CSV)
- editar registros
- eliminar invitados
- asignar pases
- asignar mesas
- asignar asientos
- generar enlaces individuales
- copiar enlaces
- enviar invitaciones por WhatsApp
Enlaces únicos para cada invitado
Cada invitado recibe una URL exclusiva.
En lugar de utilizar enlaces largos con parámetros visibles como:
https://evento.com/?nombre=Juan&mesa=10&pases=5
InvityumPro genera enlaces cortos y seguros como:
https://evento.com/boda/Hh4
Estos enlaces:
- son únicos
- son más elegantes
- son más fáciles de compartir
- ocultan completamente la información del invitado
Incluso es posible personalizar el prefijo para eventos masivos.
Plantillas de mensajes
El sistema permite crear diferentes mensajes para:
- invitados
- familiares
- padrinos
- proveedores
- invitados especiales
Cada mensaje puede enviarse automáticamente junto con el enlace personalizado.
Lista de confirmados
Después de confirmar, los invitados aparecen en una lista depurada con información como:
- Nombre
- Correo
- Mesa
- Asiento
- Número de pases
- Estado de asistencia
- Fecha y hora de confirmación
Automatización mediante temporizador
Es posible programar la activación o desactivación automática de funciones.
Por ejemplo:
- mostrar el plano de mesas
- habilitar la galería del evento
- activar la subida de fotografías
- abrir la sección "Selfie del recuerdo"
- ocultar botones después del evento
Todo según fecha y hora.
Configuración del sistema
El panel permite configurar:
- operadores del escáner
- numeración personalizada de IDs
- correos del anfitrión
- copias para wedding planners
- coordinadores
- configuración del correo
- limpieza de caché
- eliminación de confirmaciones
Seguridad
InvityumPro incorpora múltiples mecanismos de seguridad.
Entre ellos:
- un invitado solo puede confirmar una vez
- solo pueden confirmar invitados registrados
- los enlaces no muestran información sensible
- no es posible modificar la URL para acceder como otro invitado
- cada Ticket utiliza un ID único
Flujo completo de InvityumPro
- El anfitrión crea la lista de invitados.
- Asigna nombre, pases, mesa y asiento.
- El sistema genera un enlace único para cada invitado.
- El anfitrión comparte el enlace por WhatsApp, correo o cualquier medio.
- El invitado abre su invitación personalizada.
- Confirma su asistencia escribiendo únicamente su correo electrónico.
- InvityumPro valida la información.
- Se genera automáticamente el Ticket Digital con ID-QR.
- El Ticket se envía por correo y queda disponible para descargar en PDF o PNG.
- El día del evento el operador escanea el QR.
- El sistema registra la asistencia total o parcial.
- Toda la información queda actualizada en tiempo real.
InvityumPro no es solo una invitación digital. Es una plataforma integral para la gestión de eventos que combina diseño, automatización, confirmación de asistencia y control profesional de acceso mediante ID-QR, permitiendo administrar cada invitado de forma individual desde el envío de la invitación hasta su ingreso al evento.