La invitación abre la puerta, pero no la vigila
El diseño de tu invitación es el primer contacto que tienen tus invitados con tu evento, y ahí Canva hace un gran trabajo: plantillas cuidadas, tipografías bonitas, edición sencilla para cualquier persona sin experiencia en diseño.
El problema aparece después de exportar el archivo. Canva entrega una imagen o un PDF bonito, pero no genera un solo pase con datos únicos, no crea un código QR por invitado y mucho menos te dice quién llegó al evento y quién no. Para eso se necesita una capa adicional, y ahí es donde entra Pases QR Core.
Qué es Pases QR Core
Pases QR Core es un generador masivo de pases con código QR pensado específicamente para invitaciones estáticas: JPG, PNG, PDF normal y PDF interactivo con enlaces clicables. A partir de un solo diseño y una lista de invitados en CSV, produce un pase individual por persona, con o sin datos visibles (nombre, mesa, número de pases) y con un ID-QR único para cada uno.
El sistema está preparado tanto para entrega digital (WhatsApp, correo, redes) como para impresión física, con resolución configurable desde 72 dpi (pantalla) hasta 300 dpi (calidad de imprenta), incluyendo hojas divididas en 2, 4, 6 u 8 pases con líneas de corte para quienes prefieren imprimir en lote.
Lo que Pases QR Core añade a tu diseño de Canva
- Generación masiva de pases individuales a partir de un mismo diseño base
- Código QR único por invitado, con datos incrustados o vinculados
- Exportación en JPG, PNG, PDF normal o PDF interactivo con enlaces (mapa, WhatsApp, sitio web, teléfono, correo)
- Salida lista tanto para pantalla como para imprenta, en el mismo flujo
- Check-in del día del evento mediante lectura del QR
Dos formas de trabajar el check-in
Plan gratuito. El sistema añade los datos del invitado directamente en el QR, de modo que el día del evento el control de acceso se hace por consulta: al escanear, se muestra la información de esa persona y el equipo de recepción confirma la entrada de forma manual.
Plan individual de pago. Va un paso más allá: permite que el invitado confirme su asistencia antes del evento y, el día del check-in, ese mismo ID-QR queda vinculado a su confirmación previa, agilizando el ingreso sin depender de una revisión manual persona por persona.
Cómo integrar tu invitación de Canva con Pases QR Core
Paso 1: Exporta tu diseño de Canva. Descarga tu invitación en JPG, PNG o PDF, tal como la diseñaste.
Paso 2: Súbela como imagen base en Pases QR Core. Ese archivo se convierte en el fondo sobre el que se generarán todos los pases individuales, ajustando zoom, posición y márgenes según el tamaño de hoja que necesites.
Paso 3: Importa tu lista de invitados. Un CSV con nombre, mesa, número de pases y, si ya lo tienes, un ID-QR propio. Si no lo tienes, el sistema puede generarlo automáticamente.
Paso 4: Genera el lote completo. Pases QR Core produce un pase por invitado sobre tu mismo diseño de Canva, cada uno con su QR único, en el formato y la resolución que necesites: digital o impreso.
Paso 5: Usa el QR para el control de acceso. Según el plan elegido, el check-in será por consulta de datos o por confirmación previa vinculada al ID-QR.
Lo mejor de ambos mundos
Canva sigue siendo la mejor herramienta para diseñar la invitación. Pases QR Core se encarga de todo lo que viene después: convertir ese diseño en pases individuales, trazables y listos para un control de acceso real, sin sacrificar ni el diseño ni la logística.
Ver planes: https://pases.idcardqr.com/core/
